A3. DynEd Kılavuzu - Görev Tanımları (İl/İlçe/Okul Sorumluları/Öğretmen/vs)
DYNED
İNGİLİZCE DİL EĞİTİMİ SİSTEMİ
UYGULAMA
KILAVUZU
A. AMAÇ
Resmî örgün ilköğretim
ve ortaöğretim kurumlarının 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 ve 12. sınıflarında çoklu
ortamda etkileşimli İngilizce dil eğitiminin gerçekleştirilmesi için DynEd
İngilizce Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasına yönelik iş ve işlemlerin
belirlenmesidir.
B. KAPSAM
Çoklu ortamda etkileşimli
İngilizce dil eğitiminin uygulanması için görevli birim ve kişilerin görev ve
sorumluluklarını kapsamaktadır.
C. TANIMLAR
1. DynEd
Merkez Yürütme Ekibi: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin resmi örgün
ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4-12. sınıflarında ülke çapında verimli
olarak yürütülmesinden sorumlu üst dereceli ekiptir. DynEd Merkez Yürütme
Ekibi; bir başkan, biri eğitimden diğeri teknik işlerden sorumlu olmak üzere
iki başkan yardımcısından oluşur. (Bu ekip, 24.01.2013 tarihli “DynEd İngilizce
Dil Eğitimi yazılımlarının Sanko Tekstil İşletmeleri Sanayi ve Ticaret
A.Ş. Tarafından Bağışlanarak Lisanslanmasına İlişkin
Protokol”ün 6.1.9 maddesi ile kararlaştırılmıştır.)
2. DynEd
Merkez Destek Ekibi: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin resmî örgün
ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının 4-12. sınıflarında kullanılması için
gerekli olan tüm merkezî hizmet ve desteği vermekten sorumlu ekiptir. Bu ekip
DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi ve DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi olmak
üzere iki alt gruba ayrılmaktadır. Bu birimlerden Milli Eğitim Bakanlığı;
a. Temel Eğitim
Genel Müdürlüğü,
b. Ortaöğretim
Genel Müdürlüğü,
c. Mesleki ve
Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile
d. Din Öğretimi
Genel Müdürlüğü
DynEd İngilizce Merkez Destek-Ekibini
a. Yenilik ve
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü ile
b. Bilgi İşlem Grup
Başkanlığı ise
DynEd Teknik Merkez Destek Ekibini
oluşturmaktadır.
3. DynEd İl
Koordinatörleri: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli
kullanılması için gerekli eğitim desteğini veren il millî eğitim
müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürleridir.
4. DynEd İl
Koordinatör Yardımcıları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin
verimli kullanılması için gerekli teknik desteğin ve eğitimlerin verilmesinde
il millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürlerine yardımcı
olan kişilerdir.
5. DynEd İlçe
Koordinatörleri: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli kullanılması
için gerekli eğitim desteğini veren ilçe millî eğitim müdürlüklerindeki
sistemden sorumlu şube müdürleridir.
6. DynEd İlçe
Koordinatör Yardımcıları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli
kullanılması için gerekli teknik desteğin ve eğitimlerin verilmesinde ilçe
millî eğitim müdürlüklerindeki sistemden sorumlu şube müdürlerine yardımcı olan
kişilerdir.
7. DynEd Okul
Sorumluları: DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin okullarda verimli kullanılması
için gerekli tüm iş ve işlemleri yapmaktan sorumlu olan okul müdürü veya okul
müdür yardımcılarıdır.
8. DynEd
Sınıf Temsilcileri: Resmî örgün ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarının
4-12. sınıflarında görevli sınıf öğretmenleri ve/veya İngilizce branş öğretmenleridir.
DynEd Sınıf Temsilcileri’nin, DynEd’in Kayıt Yöneticisi yazılımına en az bir
sınıfın eğitiminden sorumlu öğretmen olarak kaydedilmesi gerekmektedir.
9. FuturePrints:
FuturePrints Bilgisayar Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi, DynEd
International Inc. USA Şirketi’nin Türkiye resmî temsilcisidir.
10. DynEd Kademelendirme Yapısı, Şifre
Dağıtım ve Kullanım Haritası: DynEd
İngilizce Dil Eğitimi Sistemi kademelendirme yapısını, Kayıt Yöneticisi
Yazılımı’na erişim için kullanılan şifrelerin tanımının ve dağıtımının gösterildiği
şematik haritadır. Bu harita, Ek -1’de sunulmaktadır.
Ç. GÖREV VE
SORUMLULUKLAR
Ç.1. DynEd
Merkez Yürütme Ekibinin Görev ve
Sorumlulukları
Ç.1.1. DynEd Merkez
Yürütme Ekibi Başkanının başkanlığında görev yapmak,
Ç.1.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi sisteminin ülke çapında başarı ile uygulanması için gerekli
tedbirleri
almak, uygulama sürecini ve verimini izleyerek ilgili kişileri yönlendirmek,
Ç.1.3. DynEd İngilizce
Merkez Destek Ekibinin kaç kişi olacağını ve kimlerden oluşacağını belirlemek
ve bu kişileri görevlendirmek,
Ç.1.4. DynEd Teknik
Merkez Destek Ekibinin kaç kişi olacağını ve kimlerden oluşacağını belirlemek
ve bu kişileri görevlendirmek,
Ç.1.5. DynEd İngilizce Merkez
Destek Ekibini Başkan yardımcıları vasıtasıyla yönetmek,
Ç.1.6. DynEd Teknik
Merkez Destek Ekibini Başkan yardımcıları vasıtasıyla yönetmek,
Ç.1.7. MEB Grubu ve alt gruplarının Gözlemci
şifrelerini FuturePrints’ten almak, Eğitimden Sorumlu Başkan Yardımcısı
vasıtası ile DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibi’ne ve Teknikten Sorumlu Başkan
Yardımcısı vasıtası ile de DynEd Teknik Merkez Destek Ekibi’ne iletmek.
Ç.2. DynEd İngilizce Merkez Destek Ekibinin Görev ve Sorumlulukları
Ç.2.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibinde sorumlu
başkan yardımcısı başkanlığında görev
yapmak,
Ç.2.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile
ilgili verilen tüm eğitim faaliyetlerine katılmak ve gerektiğinde öğretim
görevlisi olarak görev yapmak,
Ç.2.3. MEB Grubu ve alt gruplarının Gözlemci şifrelerini
DynEd Merkez Yürütme Ekibinde Sorumlu Başkan Yardımcısı’ndan almak ve güvenliğini
sağlamak, sistemin yetkililerce yönlendirilmesini, izlenmesini ve
denetlenmesini sağlamak için, Gözlemci Şifrelerini ilgililere vermek,
Ç.2.4. Ek-1 deki şematik harita tarafından
tanımlanan tüm kademelerdeki sorumlu kişilerin kimler olacağını ilgili Genel
Müdürlüklerle koordineli olarak belirlemek ve bu kişilerin gözlemci şifrelerini
alabilmesi için gerekli işlemleri yapmak.
a. İlgili
Genel Müdürlüklerde hangi kişinin gözlemci şifresi alacağını belirlemek,
b. İlgili okul türlerinde (örneğin:
ilkokul, ortaokul, anadolu lisesi, fen lisesi, spor lisesi, anadolu teknik ve
meslek lisesi, imam hatip ortaokulu vb.) hangi kişinin gözlemci şifresi alacağını
belirlemek,
c.
İllerde gözlemci şifresi alacak il koordinatörlerini ve yardımcılarını belirlemek,
d. İlçelerde
gözlemci şifresi alacak ilçe koordinatörlerini ve yardımcılarını belirlemek,
e. Okullarda gözlemci şifresi alacak okul
sorumlularını belirlemek,
f.
Tüm şifrelerin gizli kalması için gerekli tedbirleri almak,
g. Şifrelerin güvenliği ile ilgili bir
sorun belirlendiği takdirde güvenliği sorgulanan şifreleri değiştirmeleri için
sorumluları ve yetkili kullanıcıları uyarmak.
Ç.2.5. Yukarıda belirlenen tüm sorumluları Yenilik
ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğüne bildirmek.
Ç.2.6. Yukarıda belirlenen tüm sorumluları, gerektiğinde
kendi vatandaşlık numaralarını ve şifrelerini kullanarak yeni DynEd gözlemci
şifresi oluşturma ve şifrenin güvenliğini sağlama konusunda bilgilendirmek,
Ç.2.7. DynEd kullanıcılarına Sistem’in etkili
ve verimli bir şekilde kullanılması için gerekli eğitim desteğini mesai saatlerinde
vermek,
Ç.2.8. Kayıt Yöneticisi vasıtası ile illerin
çalışmalarını denetlemek, çalışma verimini artırmak için gerekli tedbirleri
almak ve uygulamak.
Ç.3. DynEd Teknik
Merkez Destek Ekibinin Görev ve Sorumlulukları
Ç.3.1. DynEd Merkez Yürütme Ekibinde sorumlu
başkan yardımcısı başkanlığında görev
yapmak,
Ç.3.2. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile
ilgili verilen tüm eğitim faaliyetlerine gerekli görüldüğünde katılmak,
Ç.3.3. DynEd ile ilgili alt yapı konularında
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanımı için gerektiğinde ilgili birimlere destek vermek,
Ç.3.4. Bakanlık bünyesindeki DynEd Sunucu
Bilgisayar Sistemi’ne yeni bir sürüm yüklendiği bildirildiğinde bu yeni sürümün
tüm okullara yüklenmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak,
Ç.3.5. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullananların elektronik haberleşmesini ve teknik destek
almalarını sağlamak için gerekli iş ve işlemleri yapmak.
Ç.4. Temel
Eğitim Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Ç.4.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek
ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak,
Ç.4.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin ilköğretim kurumlarının 4-8. sınıflarında uygulanması
için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak,
Ç.4.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her ilköğretim kurumu tarafından belirlenen
okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin
etmek,
Ç.4.4. Sistemin
verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd
Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak,
Ç.4.5. İl ve ilçe
millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu
koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek,
Ç.4.6. Gözlemci şifresi verilen kişilere;
Gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek,
Ç.4.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne resmî ilköğretim
kurumlarının 4 – 8. sınıf öğrencilerinin kaydedileceğini vurgulamak,
Ç.4.8. DynEd İngilizce
Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul
sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi
almalarını sağlamak,
Ç.4.19. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin
kullanıldığı resmi ilköğretim kurumlarının 4-8. sınıflarında ihtiyaç duyulması
halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili
iş ve işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek.
Ç.5. Ortaöğretim
Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Ç.5.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek
ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak,
Ç.5.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî ortaöğretim kurumlarındaki 9-12.
sınıflarda uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak,
Ç.5.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her ortaöğretim kurumu tarafından belirlenen
okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla listesini temin
etmek,
Ç.5.4. Sistemin
verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd
Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak,
Ç.5.5. İl ve ilçe
millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu
koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek,
Ç.5.6.Gözlemci şifresi
verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek,
Ç.5.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Ortaöğretim
Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî ortaöğretim kurumlarının 9-12. sınıf öğrencilerinin
kaydedileceğini vurgulamak,
Ç.5.8. DynEd İngilizce
Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul
sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi
almalarını sağlamak,
Ç.5.9. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin
kullanıldığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmi ortaöğretim kurumlarının
9-12. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması
ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle
koordineli bir şekilde yürütmek.
Ç.6. Mesleki ve
Teknik Eğitim Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Ç.6.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek
ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak,
Ç.6.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin Meslekî ve
Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıflarında uygulanması için gerekli
tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak,
Ç.6.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her mesleki eğitim kurumu tarafından
belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri aracılığıyla
listesini temin etmek,
Ç.6.4. Sistemin
verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd Teknik
Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak,
Ç.6.5. İl ve ilçe
millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu
koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek,
Ç.6.6.Gözlemci şifresi
verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek,
Ç.6.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Meslekî
ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıf öğrencilerinin
kaydedileceğini vurgulamak,
Ç.6.8. DynEd İngilizce
Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul
sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi
almalarını sağlamak,
Ç.6.9.DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı Meslekî ve Teknik Eğitim Genel
Müdürlüğü’ne bağlı kurumların 9-12. sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde
yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve
işlemleri ilgili birimlerle koordineli bir şekilde yürütmek.
Ç.7. Din
Öğretimi Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Ç.7.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu Genel Müdürlük merkez destek
ekibi için yeteri kadar personelin görevlendirilmesini sağlamak,
Ç.7.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin Din Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12.
sınıflarında uygulanması için gerekli tüm çalışmaları planlamak ve uygulamak,
Ç.7.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullanacak her imam hatip ortaokulu ve imam hatip lisesi
tarafından belirlenen okul sorumlularının il millî eğitim müdürlükleri
aracılığıyla listesini temin etmek,
Ç.7.4. Sistemin
verimli bir şekilde kullanılması için gerekli teknik işler konusunda DynEd
Teknik Merkez Destek Ekibi ile iş birliği içinde çalışmak,
Ç.7.5. İl ve ilçe
millî eğitim müdürlüklerindeki DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden sorumlu
koordinatör ve yardımcılarının listesini temin etmek,
Ç.7.6.Gözlemci şifresi
verilen kişilere; gözlemci şifresi ile ilgili sorumluluklarını bildirmek ve
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sorumluluklarını bildirmek,
Ç.7.7. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ne Din
Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12. sınıfı öğrencilerinin
kaydedileceğini vurgulamak,
Ç.7.8. DynEd İngilizce
Dil Eğitim Sistemi’nin uygulanmasından sorumlu sınıf temsilcisi, okul
sorumlusu, il ve ilçe koordinatörlerinin sistemle ilgili olarak yeterli eğitimi
almalarını sağlamak,
Ç.7.9. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin
kullanıldığı Din Öğretimi Genel Müdürlüğü’ne bağlı resmî okulların 5-12.
sınıflarında ihtiyaç duyulması halinde yazılım DVD’lerinin çoğaltılması ve
öğrencilere ulaştırılması ile ilgili iş ve işlemleri ilgili birimlerle
koordineli bir şekilde yürütmek.
Ç.8. Yenilik ve
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün Görev ve Sorumlulukları
Ç.8.1. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sisteminin verimli bir şekilde kullanılmasını
sağlamak amacıyla ilgili Genel Müdürlüklere gerek duyulması halinde teknik
destek vermek,
Ç.8.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin kullanıldığı sınıflarda ihtiyaç duyulması halinde
ilgili genel müdürlüklerin bildirmesi şartıyla yazılım DVD’lerinin çoğaltılması
ve öğrencilere ulaştırılması için gerekli iş ve işlemleri ilgili birimlerle
koordineli bir şekilde yürütmek,
Ç.8.3. Her okul yılının başında ve yarı yıl tatilinde MEB veri tabanı içinden
DynEd Sisteminin kullanılması için gerekli olan tüm bilgilerin DynEd veri
tabanına aktarılmasını ve/veya güncellenmesini sağlamak,
a. Bu bilgilerin yapılandırılmasında
MEB grubu altında aşağıdaki grupları oluşturmak:
i. Her il için bir
grup oluşturmak ve bu gruplara üçer haneli kodlar vermek, örneğin; Ankara için
“006”
ii. Her ilin altında
o ilin ilçeleri için birer grup oluşturmak ve bu gruplara yedişer haneli kodlar
vermek, örneğin; Ankara’nın Haymana
ilçesi için “006-012”
iii. Her ilçenin
altında o ilçenin okulları için birer grup oluşturmak ve bu gruplara altışar
haneli MEB okul kodlarını vermek, örneğin; Ankara’nı Haymana ilçesindeki Kavak
İlkolulu için “707605”
iv. Her okul için
idari bağlantıları (bağlı olunan genel müdürlük, okul türü, il, ve ilçe)
gösterecek altyapıya ilgili kodları girmek,
örneğin Ankara Haymana’da bulunan
Kavak İlkokulu için 551-225-006-012-707605 kodu şu tanımlamaları
içerecektir. 551- Temel
Öğretim Genel Müdürlüğü
225-
İlkokul
006- Ankara
012-
Haymana
707605
MEB Okul Kodu
b. Her okulda bulunan sınıfları okullarda kurmak,
i. Sınıflara 7 haneli özgün MEB kodlarını
vermek,
ii. Sınıfların
İngilizce Öğretmenlerinin bilgilerini DynEd sistemindeki kendi sınıflarına
kaydetmek,
iii.Okul
sorumlularını kendi okullarındaki teacher sınıflarına öğrenci olarak kaydetmek,
iv. İngilizce Öğretmenlerinin kendi okulundaki
“teacher” sınıfına öğrenci olarak da sistem tarafından kaydedildiğini görmek,
v. İngilizce
Öğretmenlerinin sorumlu oldukları sınıfları izlemek için kullandıkları Oturum
Açma Kimliklerini (e-posta) ve şifrelerini aynı zamanda Öğrenci Oturum Açma
Kimliği (e-posta) ve şifresi olarak da kullanabileceklerini görmek,
c. Her sınıfta bulunan öğrencileri
sınıflarına kaydetmek,
d. MEB grubunun altına idari
personelin kaydedilmesi için “Destek Grubu”nu kurmak, bu grubun altında MEB görevlileri
için aşağıdaki sınıfları açmak, ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile
ilgili görevlileri bu sınıflara öğrenci olarak kaydetmek,
i. DynEd Merkez Yönetme Ekibi sınıfı,
ii. DynEd
İngilizce Merkez Destek Ekibi sınıfı,
iii.DynEd Teknik
Merkez Destek Ekibi sınıfı,
e.
Her
il grubunun altına birer sınıf açmak, ve bu sınıflara o ilde görevli olan DynEd
İl Koordinatörlerini, DynEd İl Koordinatör Yardımcılarını, DynEd İlçe
Koordinatörlerini ve DynEd İlçe Koordinatör Yardımcılarını öğrenci olarak
kaydetmek,
Ç.8.4. Madde Ç.8.3. çerçevesinde DynEd Eğitim
Sistemine öğrenci olarak kaydedilen tüm görevlilerin ve öğrencilerin kendi
kişisel bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir site oluşturmak, ve
bu siteye kendini tanıtan kişilerin;
a.
DynEd
İngilizce Dil Eğitimi Yazılımlarına girebilmeleri için bir Öğrenci Oturum Açma
Kimliği (e-posta) ve kendilerine ait bir öğrenci şifresi yaratmalarını,
b.
Yukarıdaki
işlemlerin yapılması ile birlikte kendi bilgilerinin oluşturulmasını ve/veya
güncellenmesini sağlamak,
Ç.8.5 Yukarıda bahsi geçen e-posta adreslerinin
meb.gov.tr uzantılı e-posta adresleri olmasını Bilgi İşlem Grup Başkanlığı ile
koordineli olarak sağlamak,
Ç.8.6 Okul
Sorumlularının kendi kişisel bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir
site oluşturmak, bu siteye kendini tanıtan Okul Sorumlularının;
a.
DynEd’in
Records Manager sistemine girebilmeleri için bir Oturum Açma Kimliği almalarını
ve kendilerine ait bir şifre yaratmalarını sağlamak,
b.
Okul
Sorumlularının bahsi geçen güvenli güncelleme sitesinde kendilerini
tanıtmalarından sonra, istedikleri takdirde kendi okullarındaki tüm sınıf ve
öğrenci bilgilerini oluşturmalarını ve/veya güncellemelerini sağlamak,
Ç.8.7. İngilizce Öğretmenlerinin kendi kişisel
bilgilerini kullanarak girebilecekleri güvenli bir güncelleme sitesi
oluşturmak, bu siteye kendini tanıtan İngilizce öğretmenlerinin kendi
sınıflarındaki sınıf ve/veya öğrenci bilgilerini oluşturmalarını ve/veya
güncellemelerini sağlamak,
Ç.9. Bilgi İşlem
Grup Başkanlığının Görev ve Sorumlulukları
Ç.9.1. Bakanlık
bünyesinde DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin bağlı olacağı sunucu bilgisayarları
kurmak, sistemi çalışır durumda tutmak ve sistemin her an erişilebilir olmasını
sağlamak.
Ç.9.2. Sunucu
bilgisayarlara uzaktan erişim bilgilerini, FuturePrints’e vermek ve DynEd International
Inc.’in Sistem Destek Uzmanlarının DynEd sunucu bilgisayarlarına ve DynEd veri
tabanındaki bilgilere devamlı erişimini sağlamak için gereğinde erişim bilgilerini
güncellemek,
Ç.9.3. FuturePrints veya DynEd International Inc. tarafından bir altyapı veya
erişim yetersizliği sorunu veya bir arıza bildirildiği takdirde sistemin
verimli çalışır hale getirilmesi için gerekli tedbirleri zamanında almak,
Ç.9.4. DynEd Sunucu
Bilgisayar Sistemi’nin ve DynEd veri tabanının yedeklemesini günlük olarak
yapmak,
Ç.9.5. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni kullananların elektronik haberleşmesini ve teknik destek
almalarını sağlamak için mebdynedteknikdestek@meb.gov.tr adresini açmak,
Ç.9.6. Kişi ve
kurumlara meb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerini açmak.
Ç.10. İl Millî Eğitim Müdürlüklerinin Görev ve Sorumlulukları
Ç.10.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin il genelinde etkili bir şekilde
yürütülmesini sağlamak,
Ç.10.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için il
millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatör (şube müdürü)
görevlendirmek,
Ç.10.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için il
millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatöre (şube müdürü) yardımcı
olmak üzere personel görevlendirmek,
Ç. 10.4. İl genelinde DynEd İngilizce Dil
Eğitimi Sistemi’nin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için ilçelerde
Sistem’den sorumlu kişilerin belirlenmesini sağlamak,
Ç.10.5. İl genelinde DynEd İngilizce Dil
Eğitimi Sistemi’nin kullanılması sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek ve
çözülemeyen sorunları ilgili Genel Müdürlüklere bildirmek,
Ç.10.6.
DynEd
İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili olarak aşağıdaki Ç.11. , Ç.12. ve Ç13. maddelerinde görev ve sorumlulukları
belirtilen kişi ve kurumların görevlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri
için gerekli tedbirleri almak.
Ç.11. İlçe Milli
Eğitim Müdürlüklerinin Görev ve Sorumlulukları
Ç.11.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin ilçe genelinde etkili bir
şekilde yürütülmesini sağlamak,
Ç.11.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için ilçe
millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatör (şube müdürü) görevlendirmek,
Ç.11.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sitemi’nin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak için ilçe
millî eğitim müdürlüğünde DynEd’den sorumlu koordinatöre (şube müdürü) yardımcı
olmak üzere personel görevlendirmek,
Ç.11.4. İlçe genelinde DynEd İngilizce Dil
Eğitimi Sistemi’nin etkili bir şekilde uygulanmasını sağlamak için okullarda
Sistem’den sorumlu kişilerin belirlenmesini sağlamak,
Ç.11.5. İlçe genelinde DynEd İngilizce Dil
Eğitimi Sistemi’nin kullanılması sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek ve
çözülemeyen sorunları il millî eğitim müdürlüğüne bildirmek,
Ç.11.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile
ilgili olarak aşağıdaki Ç.13. maddesinde görev ve sorumlulukları belirtilen
kişilerin görevlerini verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli tedbirleri
almak,
Ç.12. DynEd İl Koordinatörlerinin ve Yardımcılarının
Görev ve Sorumlulukları
Ç.12.1. EBA üzerinden
Records Manager Oturum Açma Kimliği ve Gözlemci Şifresi almak ve güvenliğini
sağlamak için şifreyi il düzeyinde vali, il millî eğitim müdürü, il eğitim
denetmenleri başkanı haricinde hiç kimse ile paylaşmamak,
Ç.12.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni denetlemek için DynEd ile ilgili eğitimlere katılmak,
Ç.12.3. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi için ilçe koordinatörlerinin belirlenmesini sağlamak,
Ç.12.4. DynEd ilçe
koordinatörlerinin adlarını, e-mail adreslerini ve branşlarını DynEd Merkez Destek Ekibi’nden ilgili Genel
Müdürlüğe bildirmek,
Ç.12.5. DynEd ilçe
koordinatörlerinin görev yerlerinde değişiklik olması hâlinde, yeni görevlileri
belirlemek ve yeni görevlilerin adlarını, e-mail adreslerini ve branşlarını
DynEd Merkez Destek Ekibi’nde ilgili Genel Müdürlüğe bildirmek,
Ç.12.6. DynEd İngilizce Dil Eğitimi
Sistemi ile ilgili destek almak için
DynEd Merkez Destek Ekibi’ne
ulaşmak,
Ç.12.7. DynEd İlçe
Koordinatörlerine EBA’nın sitesine girerek sisteme kaydolma ve şifre alma
konusunda bilgi vermek,
Ç.12.8. DynEd İlçe Koordinatörlerine
DynEd sisteminin yönetimi ile ilgili bilgileri vermek, eğitim ve teknik konulardaki
sorularını cevaplandırmak ve sorunlarını çözmek,
Ç.12.9. Kendi görevinin
değişmesi durumunda yeni DynEd İl Koordinatörüne DynEd materyallerini teslim
etmek ve Records Manager Oturum Açma Kimliği ile Gözlemci Şifresi alması gerektiğini bildirmek
ve ayrıca kendisi üzerinde bulunan şifrelerin iptal edilmesini sağlamak.
Ç.13. DynEd İlçe Koordinatörlerinin ve
Yardımcılarının Görev ve Sorumlulukları
Ç.13.1. EBA üzerinden
Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak ve güvenliğini
sağlamak için şifreyi ilçe düzeyinde kaymakam ve ilçe millî eğitim müdürü
haricinde hiç kimse ile paylaşmamak,
Ç.13.2. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’ni denetlemek için DynEd ile ilgili eğitimlere katılmak,
Ç.13.3. İl içindeki diğer
DynEd ilçe koordinatörleri ile iletişim kurarak DynEd İngilizce Dil Eğitimi
Sistemi ile ilgili eğitim, destek, izleme vb. konularda ilçede birliktelik
sağlamak,
Ç.13.4. Dyned okul
sorumlularına DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitim vermek,
Ç.13.5. DynEd okul sorumluları
ile yılda dört defa eğitim ve paylaşım toplantısı yapmak. Bu eğitim ve paylaşım
toplantılarının ikisini haziran ve eylül aylarına rastlayan seminer dönemlerinde;
diğerlerini ise plan dâhilinde yıl içerisinde yapmak.
Ç.13.6. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili destek almak için il koordinatörleri ve
yardımcılarına ulaşmak,
Ç.13.7. Bakanlıkça
kendilerine teslim edilen DynEd eğitim materyal setinin tamamını muhafaza etmek,
DynEd Kurulum DVD’lerinin ise il/ilçe millî eğitim müdürlükleri ve DynEd
okul sorumluları
tarafından çoğaltılmasını sağlamak amacıyla muhafaza etmek,
Ç.13.8. Gerektiğinde DynEd
ile ilgili teknik destek eğitimi vererek okul sorumlularının, kendi
okullarındaki bilgisayarlarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ni çalıştırabilecek
ve bakımını yapabilecek duruma gelmelerini sağlamak,
Ç.13.9. DynEd okul sorumlularına EBA’ya girerek
sisteme kaydolma, şifre alma, kendi okul, sınıf ve öğrencilerinin kayıtlarını
oluşturma ve güncelleme konusunda bilgi vermek,
Ç.13.10. DynEd okul
sorumlularına DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili bilgileri vermek,
eğitim ve teknik konulardaki sorularını cevaplandırmak, sorunlarını çözmek,
Ç.13.11. Bakanlık
bünyesindeki DynEd Sunucu Bilgisayar Sistemi’ne yeni bir sürümün yüklenmesi durumunda,
yeni sürümün DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’ni kullanmakta olan ilçedeki
okullara internet üzerinden yüklenmesi için gerekli iş ve işlemleri yapmak,
Ç.13.12. Kendi
görevinin değişmesi durumunda yeni DynEd ilçe koordinatörüne DynEd
materyallerini teslim etmek ve Records Manager Oturum Açma Kimliği ile gözlemci şifresi alması gerektiğini bildirmek
ve ayrıca kendisi üzerinde bulunan şifrelerin iptal edilmesini sağlamak.
Ç.14.İl Eğitim Denetmelerinin Görev ve Sorumlulukları
Ç.14.1.Görev alanlarında bulunan okulların
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sisteminin etkili ve verimli kullanılmasında en
öncelikli sorumluluğu almak,
Ç.14.2. Records Manager yazılımını kullanarak
bölgelerindeki okulların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi çalışmalarını
yakından takip etmek,
Ç.14.3.Okullar ve sınıflar bazında öğrenci başarıları
ile ilgili kıyaslamaları ve gerekli rehberlik çalışmalarını yapmak,
Ç.14.4.Kurum ve kişilere yapılacak rehberlik çalışmalarında
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili çıktıları kullanarak öğretmen-okul-müdür
vb. yönlendirmek.
Ç.15. DynEd Okul
Sorumlularının Görev ve Sorumlulukları
Ç.15.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin okullarda kurulması ve 4 – 12. sınıfların İngilizce
derslerinde ders aracı olarak kullanılmasında öncelikli sorumluluğu almak,
Ç.15.2. EBA üzerinden
Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak ve güvenliğini
sağlamak için şifreyi okul düzeyinde okul müdürü ve okul müdür yardımcısı haricinde
hiç kimse ile paylaşmamak,
Ç.15.3. DynEd İngilizce Dil
Eğitimi Sistemi’nin öğrenciler tarafından sorunsuz bir biçimde kullanılması amacıyla
gerekli teknik donanımın çalışmasını sağlamak, öğrencilerin kullanacakları bilgisayarlar
için gerekli kulaklık ve mikrofon ihtiyacını okul müdürlüğüne bildirmek,
Ç.15.4. Kendi
okullarındaki sınıflarda kayıtlı İngilizce öğretmenlerinin ve lisanslı öğrencilerin
sayılarını 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu çerçevesinde denetlemek ve
kayıtların düzeltilmesini sağlamak.
Ç.15.5. Okuldaki
bilgisayarların DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi için çalışır durumda
bulundurulması konusunda gerekli tedbirleri almak,
Ç.15.6. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi ve kullanımı ile ilgili olarak öğrenci velilerini bilgilendirmek.
Ç.15.7. DynEd İngilizce ilçe
koordinatöründen DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili eğitimi almak,
Ç.15.8. Okullarındaki okul
müdürü ile sınıf veya İngilizce öğretmenlerini DynEd İngilizce Dil Eğitimi
Sistemini takip edebilecek ve yönlendirebilecek düzeye getirmek için
bilgilendirme toplantıları yapmak,
Ç.15.9. Sınıf öğretmenlerinin
gelecek yıllarda DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile karsılaşabileceğini
varsayarak bu öğretmenlere bilgilendirme toplantıları yapmak,
Ç.15.10. Okul müdürüne
gözlemci şifresini vererek rehberlik ve denetlemelerde Okul Gözlemci Şifresi’ni
eğitim denetmenleriyle paylaşmak,
Ç.15.11. DynEd İngilizce
Sınıf Temsilcileri’ne EBA’ya girerek sisteme nasıl kaydolacaklarını, nasıl
şifre alacaklarını ve nasıl kendi sınıf ve öğrencilerinin kayıtlarını
oluşturabileceklerini veya güncelleyebileceklerini anlatmak,
Ç.15.12. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin, ilgili öğretmenler ve 4-12. sınıflarda kayıtlı öğrenciler
haricinde kişi ve kişilerce kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri
almak,
Ç.15.13. Okullardaki sınıfların
ve öğrencilerin DynEd İngilizce Dil Eğitim Sistemi’ndeki performanslarını takip
etmek ve daha verimli bir eğitim için sınıf temsilcilerine destek vermek,
Ç.15.14. DynEd İngilizce
Dil Eğitim Sistemi’ndeki eğitim ve teknik ile ilgili sorunları DynEd ilçe
koordinatörüne veya yardımcısına bildirip destek alarak sorunu çözmek,
Ç.15.15. Gerektiğinde İngilizce
öğretmeni, ilgili sınıf öğretmenleri ve öğrenciler için çoğaltılmak üzere en az
bir adet DynEd Kurulum DVD’sini muhafaza etmek,
Ç.15.16. Okullarındaki DynEd
İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nin çevrimiçi olmasını sağlamak (internet erişimi
ile ilgili bir sorun olduğu takdirde kayıtlarının güncellenmesi için internet erişiminin
düzgün olduğu bir zamanda okullarındaki sunucu bilgisayarın Bakanlık DynEd
Sunucu Bilgisayarı’na bağlanmasını sağlamak.)
Ç.15.17. Bilgisayarlar ve
diğer donanım (mikrofon ve kulaklıkla) ile ilgili oluşabilecek olan tüm teknik sorunları
gidermek,
Ç.15.18. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin yeni sürümlerinin hazır olduğu bilgisi geldiğinde güncelleme
yapmak.
Ç.16. Dyned İngilizce Sınıf Temsilcileri’nin Görev ve
Sorumlulukları
Ç.16.1. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili desteği kendi okulundaki DynEd okul
sorumlusundan almak,
Ç.16.2. EBA üzerinden
Records Manager Oturum Açma Kimliği ve gözlemci şifresi almak,
Ç.16.3. Aynı kimliği ve şifreyi kullanarak
DynEd Teacher Training Yazılımına öğrenci olarak girmek, bu yazılımı çalışmak
ve yazılımın içindeki sınavlarda 85 veya üstünde geçer not almak,
Ç.16.4. Aynı kimliği ve şifreyi kullanarak DynEd’in öğrenci yazılımlarına girmek,
bu yazılımları incelemek, bu yazılımlar ile ilgili dersleri öğrencilere
verebilecek hale gelmek,
Ç.16.5. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nden İngilizce ders aracı olarak faydalanmak ve
öğrencilerle
birlikte azami derecede bilgisayar başında çalışmayı sağlamak,
Ç.16.6. Derse girdiği
sınıflarda öğrencilere DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi ile ilgili rehberlik
yapmak,
Ç.16.7 Öğrencilerin çalışma
verimini “Tutor” yazılımı ile izlemek ve öğrencileri daha verimli çalışmaya
yönlendirmek,
Ç.16.8. Öğrencilerin
ilerleme düzeyini, DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ndeki ölçme
değerlendirme araçları ile takip etmek,
Ç.16.9. Öğrencilerin
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’ndeki çalışmalarını performans belirlemeye yönelik
çalışmalar kapsamında değerlendirmek,
Ç.16.10 Öğrencilerin,
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden hem okul bilgisayarları hem de şahsi bilgisayarları
vasıtası ile azami derecede yararlanmalarını sağlamak,
Ç.16.11. DynEd İngilizce
Dil Eğitimi Sistemi’nin kendi sınıflarının öğrencileri haricinde kişi/kişilerce
kullanılmasını engellemek için gerekli tedbirleri almak,
Ç.16.12. Öğrencilere,
kendi oturum açma kimliklerini ve şifrelerini sadece kendilerinin kullanması
gerektiğini anlatmak (Aksi takdirde aynı şifreyi kullanan örgencilerden
hiçbirinin DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi’nden faydalanamayacağını,
nedenleri ile birlikte öğrencilere anlatmak ve DynEd İngilizce Dil Eğitimi
Sistemi’nin yanlış kullanımının önüne geçmek.),
Ç.16.13. Öğrencilere, gerektiğinde
kendi şifrelerini nasıl değiştirebileceklerini anlatmak,
Ç.16.14. Öğrencilere
DynEd İngilizce Dil Eğitimi Sistemi yazılımlarının nasıl güncelleştirileceğini anlatmak
ve gerektiğinde öğrencilerin güncelleme yapmalarını sağlamak.
Ek-1:
DynEd Kademelendirme Yapısı, Şifre Dağıtım ve Kullanım Haritası
