Beklenmedik bir gecikme, seyahat sorunları veya bir program karmagaşı nedeniyle planların iptal edilmesi bazen kaçınılmazdır.
Bir randevuyu kaçırdığınız kişiyle ilgili güveni kırmak korkutucu olabilir, ancak dürüst ve kibarsanız ve mümkün olan en kısa zamanda haberdar ederseniz, büyük olasılıkla anlayacaktır.
Aynı anda iptal edersiniz ya da mümkün olan en kısa sürede yeniden planlayarak ve yeniden programlamayı onlar için daha uygun hale getirecek bir teklifte bulunun.
Randevu alacağınız kişi ile en kısa sürede iletişime geçin. Randevunuzu iptal etmek için ne kadar uzun bir süre beklerseniz, buluştuğunuz kişiyi o kadar rahatsız edersiniz. Çok sayıda iletişime geçerek haber vermek onlara ve zamanlarına saygı duyduğunuzu gösterecektir.
Kısa bir buluşma veriyorsanız randevunuzu şahsen iptal etmek için arayın. Bir günden daha az bir süre için buluşma yapıyorsanız, randevunuzun doğrudan olduğu kişiyi aramalısınız.
Samimi bir özür dileyin. Önceden haber verseniz bile, randevuyu iptal ettiğiniz için üzgün olduğunuzu bildirin. Sizinle tanışmak için başka planlardan vazgeçmiş olabilirler ve iptal ederek onlara rahatsızlık vermiş olabilirsiniz.
- Kısa, basit bir özür, “Çok üzgünüm, bu randevuya gelemeyeceğim” gibi.
- Belirsiz bir dil kullanmaktan kaçının veya randevuya gelemeyeceğinizi söyleyin. Açık ve dürüst olmak daha iyidir.
Neden gelemeyeceğinizi kısaca açıklayın. Eğer seyahat problemleri veya bir hastalık gibi iyi bir nedeniniz varsa, bunu iptal etmenizin sebebi olduğunu söyleyin. Daha az kabul edilebilir bir nedeniniz varsa, sadece randevuyu unuttuysanız veya yanlışlıkla o zamanda farklı bir işiniz var ise “Halletmem gereken acil bir durum söz konusu ” gibi genel bir açıklama yapın.
- Dürüst olsanız bile, niçin iptal edildiğiniz hakkında çok fazla ayrıntıya girmenize gerek yok. Çok fazla detaylandırmanız, bir şeyler yapıyormuş gibi görünmesini sağlayabilir.
- Asla “Daha önemli bir işim çıktı” ilgili bir şey söylemeyin.
- Bahane yapmayın. Sizi dürüst bilen bu kişi, bu durumda daha da kötüleştirebilir.
Zamanlarına değer verdiğinizi bildirin. Randevuyu sizinle birlikte planladığınızı ve iptal etmek zorunda olduğunuz için pişman olduğunuzu bildiğinizden emin olun.
İptal ettiğiniz randevuyu yeniden zamanlamayı teklif edin. Daha durum karşı tarafın yeniden zamanlamak için uğraşma zahmetinden kurtaracak, aynı zamanda randevu ile hala ilgilendiğinizi gösterecektir. İptal etmek için arama yaptığınızda veya mesaj gönderdiğinizde, diğer kişiye yeniden planlamak istediğinizi söyleyerek ilişkiyi sıcak tutmalısınız.
İptal ettiğiniz randevuyu yeniden zamanlamayı teklif edin. Daha durum karşı tarafın yeniden zamanlamak için uğraşma zahmetinden kurtaracak, aynı zamanda randevu ile hala ilgilendiğinizi gösterecektir. İptal etmek için arama yaptığınızda veya mesaj gönderdiğinizde, diğer kişiye yeniden planlamak istediğinizi söyleyerek ilişkiyi sıcak tutmalısınız.
Randevuyu nasıl iptal edebilirim
Özet
Bir kişiye vermiş olduğunuz buluşma sözünü ve randevuyu nasıl iptalini sağlayabileceğinizi açıklıyoruz.
